高校成人高等教育学生信息管理平台 V3.0

(商业全功能版)

出品:明语科技发展有限公司

作者:尹汉明

2011-2017

商洽垂询:Tel:13970606959   /   QQ:675715295   /   微信:yc9901

 

【平台简介】

   本平台自2011年开发面世以来,经过多所综合性大学的正式使用和实践检验,功能相对齐全、使用方便、操作简单,数据与学信网平台以及学位网平台完全对接,是我们学籍人的好帮手,她极大地解放了我们早已疲惫的身心,提高了工作质量和效率,也方便了高校和函授站对学生的全程管理。她是真正意义上做到让领导放心、函授站省心、管理员称心和学生安心的信息化平台。

 

【视频教程】

 视频教程浏览或下载:http://ae.jgsu.edu.cn/cjgl_video.htm

 

【购买方式】

1、商务招标指导价:¥16.8元,一次购买,永久使用;

2、租用方式:按平台管理的函授站学生数,由函授站根据该站注册学生数,支付平台使用费(每生每年5元),使用期按需租用;

3、直接购买:价格给予6优惠;

4、免费使用:建议与网上课程学习平台捆绑购买,由网上学习平台服务商免费提供本平台。

5、按月支付维护费用:平台免费提供使用,高校按月或按年支付技术维护及升级服务费。

【免费体验】

向软件作者提出申请,签订保密协议,可以导入本校学生数据进行管理,免费体验时间原则上不超过1年。

 

国家版权局软件著作权

登记号:2014SR117494

证书号:软著登字第0786737

平台适用:

本软件适用于高校基于网络的成教学生信息远程在线管理。

 

另有适用于教育机构(公司、函授站)的学生信息综合管理平台,请访问http://ae.jgsu.edu.cn/cegl_info.htm

 

主要特点:

1、完全与学信网管理平台、国家学位网、学位办、高教处学籍管理数据对接;

2、基于dot Net + SQL server 服务技术;

3、采用Brower / Server架构,用户仅利用IE等网页浏览器即可管理;

4、打破校级和函授站管理员、学生之间的信息孤岛,数据有效即时共享;

5、减少数据处理中间环节,保证信息准确性和即时性;

6、管理信息数字化,永久存档,即时查询和分类汇总,统一报表输出;

7、提高管理效率,极大解放了管理者的身心和生产力,降低管理成本;

8、多用户(超级管理员、领导、校级管理员、函授站、班主任、学生)分级授权管理和共享信息;

9、从学生录取进校到毕业、学位授予以及证书发放,一站式进行跟踪管理,全程信息掌握。


  

 

一、系统登录... 8

二、功能模块... 11

1 功能界面... 11

1.1 校级用户... 11

1.2 函授站用户界面... 12

1.3 学生用户... 14

2 学籍管理... 14

2.1 录取管理... 15

2.2 学籍注册... 16

2.3 学籍查询... 18

2.4 信息修改... 20

2.5 修改管理... 21

2.6 资格清查... 22

2.7 查询... 24

3 教学管理... 24

3.1 通知公告... 24

3.2 教学安排... 26

3.3 成绩维护... 26

3.4 下载专区... 27

3.5 专业信息... 27

3.6 课程计划... 28

4 毕业管理... 30

4.1 毕业申报... 30

4.2 照相申报... 31

4.3 档案审核... 32

4.4 照片入库... 33

4.5 打印学籍卡... 33

4.6 毕业成绩... 34

4.7 学历查询... 35

4.8 证书管理... 36

5 学位管理... 37

5.1 学位外语报考... 37

5.2 外语成绩... 38

5.3 学位申报... 38

5.4 学位查询... 40

6 站点管理... 41

6.1 站点信息... 41

6.2 费率维护... 42

6.3 费用估算... 42

6.4 费用细目查询... 43

6.5 开票管理... 43

7 系统管理... 44

7.1系统设置... 44

7.2 权限管理... 45

7.3 个人资料... 45

8、退出系统... 47

一、系统登录

【操作要点】

选择用户类型:

1-教学管理人员(包括学校职能科室、函授站管理员两级),填写账号和密码;

2-学生(在校在籍学员),填写学号和身份证号。

点击登录

 

【重要提示】

学校教学管理人员将根据不同的权限,代表学校开展不同的管理级工作。

为打印方便,特别推荐使用谷歌浏览器,使用IE360浏览器时请添加为信任网站。

 

【手机登录界面】


二、功能模块

1 功能界面

1.1 校级用户主界面

 

主要包括:学籍管理、教学管理、学历学位管理、站点管理、系统管理等五大功能模块;

 

1

2

3

4

5

1.2 函授站用户主界面

主要包括:教学管理、学籍管理、学历学位、财务管理等四大功能模块,数据与校级共享,分级管理;

主要子模块:

1

2

3

4

 

1.3 学生用户主界面

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2 学籍管理

【重要提示】学籍管理功能:录取管理、学籍注册、学籍查询、修改管理、资格清查、全口径查询等;

2.1 录取管理

【操作要点】

1)导入每年新生录取数据,划分生源归属,点击“显示/隐藏导入”,将符合样表格式的DBF文件可以增量导入录取名单库中,如遇相同考生号则给予覆盖,DBF样表可以在本界面下载;

*在籍标记:根据毕业生名单、在籍名单、待查名单进行在籍情况标记,如标记“已毕业”等,只有标记为“报到入学”的学生,教学点才可以录取查询和注册。

*新生回收:对教学点未注册的新生,进行回收管理,教学点将不能录取查询和注册;

2)自由选择不同的查询项,输入对应的查询值,点查询,显示查询结果

   批量查询:点击【多行】,在查询值中输入多行查询值,则可以进行批量查询,并完成相关批量操作;

          无录取名单时:用考生号进行查询,系统会自动从在校生学籍库中自动提取放入录取库中;

3导出年级录取名单:当查询项为年级时,输入某相应年级,点【导出年级录取名单DBF】;

4修改或删除录取记录:在操作栏中点击【修改】或【删除】,修改完成全应进行保存;如果误删除的学生记录,可以用该学生的考生号进行查询,可以重新提取该生学籍信息;

5)导出本页到Excel

6)教学点学员的归属变更:根据选择,将所选学生转入指定的教学点名单中,从此归转入后的教学点进行管理。

7)选择“按站点汇总”,查询后会显示各站点各年级的录取人数统计。

2.2 学籍注册

  【重要提示】

所有在校学生,都必须在每学年进行学籍注册,只有经学籍注册的学员,才可以在平台上进行相应的学籍和学历管理,管理费用结算将以此注册名单作为依据。

【操作要点】

按入学年份(即年级),逐年级提取录取名单,以当年录取并报到入学注册名单为基础数据;

1、勾选需要注册的学生,点击“确认注册”,打印该站点该年级《注册确认表》;

     【重要提示】教学点注册具有时效性,有效注册时间截止后,将不能提交修改后的注册选择,但任何时间都可以打印《注册确认表》。管理员不受时间限制

 

2)若勾“汇总”,点刷新,则可以汇总全校各站点当年度注册情况,如下图:

       显示出汇总表后,点击人数的数字,可以下载该学生名单(DBF

3)点击【导出注册总名单】,可以下载导出全校所有注册学生名单(ZIP压缩包);

 

2.3 学籍查询

【重要提示】学生详细情况与教育部学信网完全同步,学生在校学籍信息及毕业证信息将以此为准;

1)导入学信网在校生名单、前置资格待查名单,该两名单直接从学信网下载的DBF表或ZIP包;

2)学籍查询,选择不同的查询项,输入对应的查询值,点查询,显示查询数据行;点击某学生的行,则显示该学生的详细学籍信息;

3打印《在校生证明》 打印《毕业照散补拍证明》

2.4 信息修改

2.5 修改管理

 

【操作要点】

各教学点在修改信息模块中提交的所有记录,将显示在本模块中,管理员可以审核、删除或批量上报、打印修改确认表,然后导出汇DBF表,根据审批结果,选择性执行相关标注;

1)当点击批量上报,系统将相关信息修改处理,生成需省级报批的信息修改数据;

2)为方便审核,您按转专业、改信息或转教学点三种分类打印《信息确认表》;

3)【导出学信报表】生成并下载DBF报表文件,直接批量导入学信网的信息修改中,自动完成信息修改或转专业的上报。

2.6 资格清查

【操作要点】

各教学点在“资格清查”模块中提交的所有清查记录,在本模块中可以查询,也可以直接编辑录入,然后导出清查汇总DBF表,直接导入学信网进行批量清查即可;

 

登录学信网学历管理平台,批量清查,直接导入即可自动完成清查。

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2.7 全口径查询

3 教学管理

3.1 通知公告

各位已授权的校级管理员均可以在本模块中发布通知或公告,教学点及学员将根据权限进行阅读。

【操作要点】

 1)点击标题名,可浏览已发布公告项的内容;

2)删除、修改或新增公告项,但只能维护自己发布的公告项,其他管理员发布的内容只能浏览;

* 插入图片:选择上传,可以直接在文档末尾插入显示图片;

* 上传附件:选择上传常用文件,将以附件下载文件,在文档末插入下载链接;


 

3.2 教学安排

有关教学工作安排情况,可以集中在本模块中发布,用法与通知公告相同。

【操作提示】

1)可以选择教学内容的类别、是否立即发布可供浏览、优先级和可否供学生阅读;

2)可以在编辑的文中随时插入图片,支持jpg等常见图片格式;

3)可以在文中任意位置随时插入供用户下载的附件,支持DOC等常见文件类型;

3.3 成绩维护

授权管理员可以在本模块中浏览、维护全校在籍学生的课程成绩,按年级、层次和专业显示。

【操作提示】

1)可以选择教学点、年级、层次以及专业名称,刷新后浏览本专业课程成绩;

2)当第一次录入成绩,系统会提示无课程名,建议进行初始化专业课程;

3)点击“打印导出成绩汇总表”,则可以打印或导出该专业的学生成绩汇总表,如下图:

注:如果勾选“全校汇总”,则不分教学点打印输出本专业全部学生成绩汇总;

3.4 下载专区

有些文件需要提供给管理员、教学站或学生平时下载使用的,可以本模块中上传。

     上传维护或新增:

3.5 专业信息

对各专业的基本信息进行维护,对专业信息进行设置,必须保证在籍学生的专业,在专业信息库中有对应的专业信息,否则不能正确的估计管理费用:

3.6 课程计划

对各专业的课程计划进行维护,对照专业培训方案进行课程计划设置,必须保证所有专业有课程计划,否则在【成绩录入】模块中不能初始化专业课程,无法录入成绩:


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4 毕业管理

4.1 毕业申报

毕业申报:用于审核提交教学点当年预计毕业生名单,打印上报《毕业生申报名单》;

【重要提示】

1)学费核缴:直属学员,系统将自动对接学费缴清情况,欠缴学费者,将暂缓毕业,并给出欠费提示,以黄底黑字显示,直属班主任无法选择提交毕业,管理员可以凭计财部门《结算单》在这里提交。

  2)身份证号与出生日期校验:身份证号与出生日期不匹配,用另色显示,并禁止上报毕业。

  3)身份证号与性别校验:身份证号与性别不匹配,用另色显示,并禁止上报毕业。

  4)学信网图像采集提示:可以导入学信网预计毕业生的图像链接名单,以提示学生的采集情况,及时采集。


5导出《毕业生预审DBF表》,用于直接导入学信网学历管理平台进行毕业生预审。

6导出《生成打印毕业证DBF表》,用于毕业证书打印,自动编号毕业证书编号、学籍号、自动转换日期为中文大写。

学信网预审数据入导:

7毕业申报前,请导入直属学员缴费数据DBF表。

   点击“显示/隐藏导入”,选择并导入“直属学员缴费名单DBF表”,该表应按本模块下载的“DBF缴费样表”结构整理数据;

4.2 照相申报

照相申报:当学院设置了多个采集地点时,各教学点或直属班主任可以提交所属学员选择的预计毕业生图像采集地点,进行集中采集;

【操作要点】

本模块自动生成具备毕业资格的预计毕业生名单;

学校每年根据实际情况,为方便学员,会预设几个毕业图像采集的拍摄点,请根据学生情况就近选择,学校根据汇总情况进行拍摄点工作安排;

开放申报前,请导入当前预置的照相采集地点;

4.3 档案审核

1、上传《入学通知书》扫描件,电子存档;

2、学生通过网上填写《毕业生登记表》,函授站填写班级鉴定;

3、学校审核通知书、学籍卡成绩、毕业生登记表信息完整性,进行审定;

4、直接打印《毕业生登记表》或《学籍卡》。

4.4 照片入库

【重要提示】

1)将新华社采集光盘中的13K以下照片(即学信网上照片)上传到平台数据库中永久保存,并用于学籍卡打印、学位申报、生成学位照片上传包。

2)本操作,仅针对已毕业生学生操作有效。

 

【操作要点】

1)选择入库查询方式,输入相应关键词,系统将在服务器照片文件夹中查找相应照片作入库处理;

在入库操作前,请事先将照片批量复制到服务器的指定文件夹中或单人或批量远程导入

为了方便,你也可以将照片整体复制到服务器后,点击[查缺补入],系统会自动未入库照片作入库处理。

2)远程导入:提供单人或ZIP压缩包导入两种上传方式;

4.5 打印学籍卡

【重要提示】《毕业生学籍卡》打印并加盖学校学籍专用章后,放入学生毕业档案及学校存档。

 

【操作要点】

1)根据不同查询项,系统单个或批量提取毕业信息及成绩,预览呈现毕业生学籍卡;

预览后,可直接打印,也可导出PDF等格式离线使用或存档。

2)打印学籍卡之前,管理员需导入毕业生名单。

4.6 毕业成绩

【重要提示】

学生毕业注册后,已非在校生,教学点将禁止录入成绩,只能在管理员用户下维护毕业成绩。

 

【操作提示】

1)可以选择教学点、年级、层次以及专业名称,刷新后浏览本专业课程成绩;

2)若系统提示无课程名,需要进行初始化专业课程;

3)初始化后,将由系统平台自动根据教学计划建立本专业的全部课程项;

4)逐项维护毕业成绩,并保存,每一门课程成绩变更后均必须点击“保存成绩”;

5)点击“打印导出成绩汇总表”,则可以打印或导出该专业的学生的毕业成绩汇总表,如下图:

注:如果勾选“全校汇总”,则不分教学点打印输出本专业全部学生成绩汇总;

本模块,只有在打印学籍卡模块下,导入完成毕业生数据后方可使用。

4.7 学历查询

学历查询:查询本教学点历届毕业生学历信息,了解证书上网情况;

【操作要点】

1)自行选择查询项,输入相应查询值,查询全校历年毕业生信息;

如果审核结果显示为:未上网_,则表示因所示原因,该生学历信息还不能在学信网查询到,须速与学信网联系勘误或补传照片。

2)开放证书编号:勾选对应毕业生,点击开放证书编号,则可以供教学点学历查询并打印《学籍卡》,对于未完成学费结算的学生,将不予以开放证书编号

 

4.8 证书管理

【重要提示】

对毕业证的发放情况进行监管。

1、了解各教学点函授站的毕业证书的发放去向,进行随访监督,

2、也可以由学校在发放毕业证时,批量登记证书的领取人,以便证书领取查询;

3、同时可以即时看到学历的上网情况,如果学历未上网,暂缓发放毕业证。

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5 学位管理

 

【重要提示】所在成教本科学生(包括专升本),成绩优秀并学位英语考试成绩合格,均可申请学士学位。

5.1 学位外语报考

【重要提示】

英语报考,包括集体报名填写报名表两部分,管理员界面只能集体报名;

未学籍注册或专科学历待查的学生,不能在平台上提交英语报名信息;

学位英语报考每学期一次,在校期间通过一次即可;

只有在校在籍本科学生具备报名资格,历届毕业生无资格,英语四六级不能冲抵

【操作要点】

管理员界面只能集体报考,当某些教学点无法提交名单,或超过截止时间,可以代为提交,不受时间限制,但不能代填写报名表;

可以按教学点批量提交,也可以全口径按“姓名”查询提交。

可以代替教学点打印《报名表》;

当报名结束,点击【清理无照片名单】,可以自动清理无效数据,但建议现场确认报名信息时,手工勾选或取消勾选方式清理。

管理员在报名结束后,可以导出DBF报名总表及zip打包下载报名学生照片;

同时生成国家学位中心网报标准格式DBF数据表,及上传照片压缩ZIP包。

5.2 外语成绩

【操作提示】

每年学位办公布成绩后,按格式要求准备好DBF表,导入本成绩库中,可以重复导入,将按准考证号进行更新或追加。

5.3 学位申报

【重要提示】

1)所在成教本科学生(包括专升本),成绩优秀并学位英语考试成绩合格,毕业当年的3月均可申请学士学位,历届毕业生不具备申请资格

 

2)导出的DBF汇总表,整理后可以用于打印学位证书,导入教育部学位办网报系统

 

*可以同时导出学位网上传格式的DBF表,以及ZIP的照片包。
《学位申请表》打印或导出PDF效果

【操作要点】

建议导出PDF永久存档,以备将来教学评估或脱网离线打印;

 

5.4 学位查询

【重要提示】

1)本模块可以查询全校历届获得学士学位学生名单及学位信息。

 

2学士学位数据,需每年将授予学位的名单导入平台。

 

 

6 站点管理

6.1 站点信息

【重要提示】

本模块对教学站点及直属班班主任信息进行管理和维护:新增站点用户、维护用户基本信息、重置密码及固定管理费率的调整等。

 

【操作要点】

   查询各教学点基本信息,联系站点管理人员,以及重置教学点登录密码;

   新增教学点用户,设置教学点管理费用缴纳比例,为管理费核对提供依据;

   启用或禁用该教学点用户。

6.2 费率维护

【操作要点】

  当需要利用机动费率结算管理费时,要对每一个教学点,逐年级设置管理费率、录取费及建档费等,适用于不同年份采用浮动费率的管理费缴纳方式

6.3 费用估算

【重要提示】

本模块用于对教学点当前年度注册学生管理费估算,查询某教学点总体费用情况及详细列表,导出汇总表,交由学校财务部门进行费用结算。

【操作要点】

1)点击“成教管理费用计算处理”,系统将根据预设的费用缴纳参数计算出各教学点的管理费用;

计算依据为:当年度注册学生名单,以及协议预设的分成比例参数;

2)点击“导出汇总表”:系统将计算的细目表导出为DBF文件,提供下载离线处理;

3)导出各注册年份注册学生名单;

6.4 费用细目查询

【重要提示】

本模块用于对教学点当前年度注册学生管理费详细账目查询,了解详细列表,并能导出EXCEL

 

6.5 开票管理

本模块用于审核各教学点要求开票学生的名单,核实票额数不高于实缴管理费额,并能导出EXCEL格式的开票学生名单,供财务开具学费发票。

【预审汇总】

 

7 系统管理

7.1系统设置

【操作要点】

用于对各管理模块进行时限或参数的设定;

各参数设置权限,由管理用户权限决定;

7.2 权限管理

【操作要点】

   1)查询各校级管理员基本信息,联系管理人员,以及重置其登录密码;

   2)根据校级管理员工作岗位,设置管理员对各模块管理和权限;

   3)新增管理用户,修改管理员信息,设置权限;

   4)启用或禁用该管理用户。

 

7.3 个人资料

【重要提示】填写管理员个人信息及登录密码维护。

 


8、退出系统

作者:尹汉明

商洽垂询:Tel:13970606959 / QQ:675715295 / 微信:yc9901

 

 

注:另有适用于教育机构(公司、函授站)的学生信息管理平台,请访问http://ae.jgsu.edu.cn/cegl_info.htm